El 2025 trae consigo una transformación importante en la normativa laboral en España: el registro de jornada laboral digital será obligatorio. Las empresas deberán implementar sistemas electrónicos para registrar las horas de trabajo, asegurando precisión, accesibilidad y cumplimiento normativo. Con el nuevo Real Decreto Ley la obligatoriedad se extiende a todos los trabajadores de todas las empresas, sin importar el tipo de contrato o el tamaño de la empresa. En este contexto, Odoo se posiciona como una herramienta clave para garantizar la adaptación al nuevo marco legal con su módulo de asistencias que forma parte del ERP.
Principales requisitos del registro de jornada digital
Antes de explorar cómo Odoo puede ayudarte, es importante comprender los puntos clave de la normativa:
- Registro exclusivamente digital: Se elimina el uso de métodos manuales como papel o Excel.
- Acceso en tiempo real: Los registros deben estar disponibles para la Inspección de Trabajo y los empleados.
- Datos completos: Se debe registrar inicio, fin, pausas y horas efectivas trabajadas.
- Almacenamiento seguro: Los datos deben conservarse durante al menos cuatro años.
- Multas por incumplimiento: Las sanciones pueden alcanzar hasta 10.000 euros por trabajador afectado.
Odoo como solución integral para el registro de jornada
Odoo ofrece un ecosistema modular que incluye herramientas específicas para gestionar el registro horario y cumplir con la normativa. Aquí te mostramos cómo sus funcionalidades pueden marcar la diferencia:
1. Registro automático y preciso.
El módulo de Asistencias (Attendance) de Odoo permite registrar automáticamente las entradas, salidas y pausas de los empleados. Esto asegura precisión y elimina errores humanos, cumpliendo con los requisitos legales.
2. Accesibilidad multiplataforma.
Con Odoo, los empleados pueden fichar desde cualquier dispositivo conectado a internet, ya sea un ordenador, tablet o smartphone. Además, es compatible con sistemas biométricos y geolocalización, lo que facilita su uso tanto en oficinas como en trabajos remotos o móviles.
3. Informes detallados y personalizables.
Odoo genera informes completos que incluyen horas trabajadas, ausencias y horas extras. Estos informes son esenciales para auditorías internas y revisiones por parte de la Inspección de Trabajo.
4. Integración con otros Módulos.
El módulo de Asistencias se integra perfectamente con otros módulos como Nóminas (Payroll) y Recursos Humanos (HR). Esto permite automatizar procesos como el cálculo de nóminas basadas en las horas registradas.
5. Cumplimiento del RGPD.
Odoo garantiza el almacenamiento seguro de los datos durante el tiempo requerido por ley, cumpliendo también con las normativas del RGPD sobre protección de datos.
Ventajas competitivas al usar Odoo
Adoptar Odoo no solo ayuda a cumplir con la ley, sino que también aporta beneficios estratégicos:
- Automatización eficiente: Reduce tareas administrativas manuales.
- Transparencia laboral: Los empleados tienen acceso a sus registros en tiempo real.
- Escalabilidad: Odoo se adapta a empresas de cualquier tamaño o sector.
- Optimización operativa: La integración entre módulos mejora la gestión global del negocio.
Pasos para implementar Odoo en tu empresa
1. Evaluación inicial: Identificar las necesidades específicas relacionadas con el control horario.
2. Configuración personalizada: Configurar horarios laborales, tipos de contrato y políticas internas en el sistema.
3. Capacitación del personal: Formar a empleados y administradores en el uso del módulo.
4. Monitoreo continuo: Revisar regularmente los registros para garantizar su precisión.
El registro digital obligatorio no solo es un desafío legal, sino también una oportunidad para modernizar los procesos internos. Con herramientas como Odoo, las empresas pueden garantizar el cumplimiento normativo mientras mejoran su eficiencia operativa y reducen costes administrativos.
Invertir en soluciones como Odoo no es solo una necesidad legal; es una estrategia inteligente para preparar tu empresa para un futuro más digitalizado y competitivo. Si no conoces Odoo y estás interesado en implementar Odoo y la herramienta para el control de asistencia, solicita una demo gratuita.
¿Quieres conocer el módulo de asistencias de Odoo?
Solicita una demo gratuita de 50 min. de duración.
Cómo Odoo ayuda a cumplir con el registro de jornada digital en 2025