El software de gestión empresarial Odoo está disponible en dos versiones: Odoo Enterprise y Odoo Community. Así que una pregunta frecuente que nos hacen nuestros clientes es la diferencia entre la versión Enterprise y Community, y cuál de ellas se ajusta mejor a sus necesidades. Esta decisión va más allá de lo que inicialmente podría imaginarse: no solo implica diferencias en funcionalidades, sino también en el tipo de soporte y relación que cada versión tiene con los partners de Odoo.
¿Cuál es la diferencia entre Odoo Community y Odoo Enterprise?
Lo primero que tienes que saber es que Odoo Community es el núcleo sobre el cuál Odoo Enterprise está construido. La versión Community es gratuita, de código abierto (open source), y se desarrolla con la colaboración de una comunidad de desarrolladores. Por otro lado, la versión Enterprise requiere una suscripción anual, calculada según el número de usuarios que vayan a utilizar el software en su operativa diaria. Los usuarios de Enterprise dependen de Odoo o de uno de sus partners oficiales para acceder al software.
Desde el punto de vista tecnológico, ambos comparten la misma base, pero la versión Enterprise ofrece aplicaciones y funcionalidades exclusivas. Sin embargo, un partner experto como Nubistalia puede igualar esas diferencias con desarrollos que incluyan funcionalidades a medida para ajustarse a las necesidades específicas de cada cliente.
La importancia de elegir el partner especializado
No todos los partners de Odoo están preparados para hacer desarrollos a medida o mejorar los procesos del cliente. Algunos solo actúan como intermediarios y pueden no ofrecer consultoría, formación, o servicios de soporte técnico extendido. Si un partner ofrece lo mismo que Odoo sin mejoras adicionales, puede que el cliente termine incurriendo en costos extra al necesitar otros proveedores para compensar las limitaciones.
Para identificar un buen partner, es importante recordar que los niveles de partner – oro, plata y ready – reflejan únicamente la cantidad de licencias vendidas, y no necesariamente la capacidad para manejar proyectos complejos o personalizaciones a medida. Contar con un partner con categoría oficial es valioso para gestionar escalaciones técnicas con Odoo directamente, pero el nivel de personalización y consultoría debe evaluarse individualmente.
¿Para quién es Odoo Enterprise y para quién es Odoo Community?
Odoo Enterprise suele ser más adecuado para pequeñas y medianas empresas, ya que los costos de licencias y aplicaciones se mantienen bajos. También para empresas que requieren niveles bajos de personalización y desean adaptarse lo máximo al estándar. En la versión Enterprise puedes optar por el alojamiento oficial de Odoo (Odoo SaaS o Odoo.sh) o también por un proveedor externo. En Nubistalia el alojamiento es gestionado y se llama Odoo OnDemand (SaaS).
En empresas de gran tamaño, el costo mensual en licencias puede elevarse considerablemente, por lo que optar por la versión Community y un partner que realice desarrollos a medida si requieres muchas personalizaciones podría ser una opción más rentable. Ten en cuenta que en esta versión los usuarios deberán gestionar el alojamiento o recurrir a un proveedor externo. Para entender cuál es la mejor opción de alojamiento para tu empresa puedes consultarnos y trataremos de explicarlo de la forma más simple posible si no cuentas con conocimientos técnicos.
Acceso gratuito a Odoo Community, ¿es suficiente?
La versión Community de Odoo es gratuita y cualquier usuario puede descargarla. Sin embargo, la implementación exitosa de Odoo requiere personalización, formación y soporte técnico profesional para adaptarlo a los flujos de trabajo específicos de cada empresa. Por eso, aunque sea gratuita, es importante tener en cuenta que si no cuentas con conocimientos técnicos, no podrás utilizarla por tu cuenta. Nubistalia no solo implementa la solución, sino que proporciona la formación y soporte necesarios para que los usuarios obtengan el máximo rendimiento de Odoo.
En definitiva, cada empresa es un mundo, pero hay ciertos elementos que tienes que considerar a la hora de decantarte por una versión u otra: tamaño de tu empresa, número de usuarios que utilizarán el sistema, módulos y funcionalidades que necesita tu empresa, nivel de personalización, conocimientos técnicos de tu personal y, por supuesto, presupuesto.
Aquí tienes una tabla comparativa de las 2 versiones con las funcionalidades y módulos de cada una : https://www.odoo.com/es_ES/page/editions
Elige el partner de Odoo que realmente se ajuste a tus necesidades
Es fundamental contar con un partner de Odoo que tenga la capacidad de evaluar la versión que mejor se adapta a tu empresa, Enterprise o Community, y que pueda proporcionar desarrollos personalizados y servicios profesionales de consultoría. Puedes contactar con nosotros si tienes dudas ahora de elegir. Por último, en el dilema Odoo Enterprise vs Community recuerda que ¡siempre puedes cambiar de versiones en cualquier momento! ¡También puedes cambiar de partner de Odoo!
Odoo Enterprise vs Odoo Community: Guía definitiva para elegir la versión adecuada en tu empresa